Executive Administrative Coordinator - Premium Corporate Support Role

Bergabunglah dengan TG Group Pte Ltd sebagai Executive Administrative Coordinator di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik bagi profesional Singapura dengan pengalaman administratif terbukti untuk memberikan dukungan tingkat tinggi dalam lingkungan korporat dinamis. Di TG Group Pte Ltd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, di mana setiap individu dapat berkontribusi secara maksimal. Sebagai Executive Administrative Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari koordinasi acara hingga pengelolaan dokumen. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

Di Canggu, Bali, Anda akan menikmati lingkungan yang hidup dan dinamis, dengan akses ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang menarik. Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan paket manfaat yang lengkap untuk mendukung kesejahteraan Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami untuk mencapai kesuksesan bersama!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal, termasuk rapat, seminar, dan acara lain.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan departemen lainnya.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang progres dan masalah operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai koordinator administratif atau peran serupa.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kewarganegaraan Singapura.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah keharusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait