Executive Management Assistant to Managing Director

Bergabunglah dengan VDL ETG sebagai Executive Management Assistant dan bantu Managing Director dan tim senior kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengambilan keputusan strategis. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, dengan akses langsung ke para pemimpin bisnis terkemuka.

Setiap hari, Anda akan membantu mengkoordinasikan berbagai proyek dan acara penting, mulai dari rapat eksekutif hingga acara sosial. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di seluruh perusahaan untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan strategis terpenuhi dengan efisiensi tinggi. Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari komunitas internasional yang dinamis, dengan peluang untuk mengembangkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan Anda dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan rapat eksekutif dan acara penting untuk Managing Director dan tim senior.
• Mengelola jadwal dan logistik untuk pertemuan internasional dan acara sosial.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan laporan dan analisis data yang relevan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana bisnis dan inisiatif perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Keuangan, dan Operasional.
• Mengelola dokumen dan file penting, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen hukum.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif yang memerlukan perhatian eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Management Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan logistik untuk pertemuan eksekutif dan acara internasional.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan negosiasi.
• Paham dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sistem ERP.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan koordinasi tim.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait